ノンコア業務を80%削減!ATOM×AIで劇的に向上したレポート品質と運用効率

株式会社エージェント

パフォーマンス・マーケティング事業部 シニア・リクルーティングストラテジスト

戸塚 龍 様

総合的な求人広告代理店として、人材ビジネスやインターネットビジネスを展開する株式会社エージェント。

同社は2026年3月より、SO Technologies株式会社のATOMを導入しています。

今回は株式会社エージェント パフォーマンス・マーケティング事業部 シニア・リクルーティングストラテジスト 戸塚 龍様に、ATOM導入の背景や活用方法、導入後の変化についてお話を伺いました。

[ご利用企業名]   

株式会社エージェント

[利用期間]

2026年3月~

[効果・成果]

- 月間約200時間かかっていた進捗管理・レポート業務を約40時間に削減

- 工数削減により、制作や施策立案にかける時間を創出

- ATOMの定量データとAIの分析データを掛け合わせた質の高いレポートを全社的に提供

エージェントについて

総合的な求人広告代理店として、Webマーケティングを一気通貫で支援

貴社の事業内容とご担当領域についてお教えください

弊社は総合的な求人広告代理店として、人材ビジネスやインターネットビジネスを展開しています。

バイトル・doda・マイナビなどの求人情報メディアをはじめ、Indeed・求人ボックス・スタンバイなどの求人検索エンジン、Google広告・LINEヤフー広告・UNIVERSE Adsといった検索広告・ディスプレイ広告など、幅広い媒体を取り扱っています。

私が所属するパフォーマンス・マーケティング事業部は3名体制で運営しており、企業の採用課題を解決するためのWeb広告運用とWeb制作のディレクションを一気通貫で担当しています。

私自身は20年以上の人材ビジネス経験と15年以上のインターネットビジネスの経験を活かした、感覚に頼らないデータドリブンな採用支援を得意としています。

導入背景

月200時間以上の手作業が発生。複数媒体の統合管理と機能のシンプルさが選定の決め手に。

ATOMの導入を検討された背景をお教えください

当時抱えていた最大の課題は、広告の進捗確認と、クライアント向けレポート作成にかかる膨大な工数でした。

弊社ではクライアントのニーズに合わせて複数の媒体を柔軟に運用しており、毎朝各媒体の管理画面にログインして数値をスプレッドシートに転記し、進捗を確認する作業が大きな負担になっていました。

また、月末月初になるとクライアント1社あたり数時間をレポート作成に要しており、事業部全体で月間200時間以上がデータの転記・集計・レポート作成というノンコア業務に消えていました

この時間を、より本質的なWeb制作のディレクションや広告の改善施策の立案などの業務に充てたいと考え、ツールの選定を始めました。

ATOMを知っていただいたきっかけ・選定いただいた経緯をお教えください

他社のツールを含め6社ほど比較した結果、選定の決め手となったのは、私たちがメインで運用しているIndeedやGoogle広告、UNIVERSE Adsなどの主要な広告媒体との連携がスムーズに行える点と、直感的に操作できるUI、機能のシンプルさです。

他社ツールのなかには自由度高く設定できるツールもありましたが、自社で一から構築する必要があり、導入ハードルが高いと感じました。

ATOMは求人・Web広告で必要となる基本的なレポートの機能が用意されており、長年のサービス実績による安心感や、担当セールスの方の迅速な対応も導入の後押しになりました。

一部媒体のレポート作成のために他社ツールも利用していましたが、約1ヵ月の併用の後、複数媒体を統合できるATOMに一本化しました。

ATOM導入後の変化・成果

ノンコア業務を80%削減。AIを掛け合わせた質の高いレポーティングで顧客の信頼を獲得

ATOM導入後の変化や成果についてお教えください

2026年3月に導入してから、劇的な変化を実感しています。

毎朝のデータ転記作業がゼロになり、日々の進捗確認スピードが圧倒的に上がりました。

月に約200時間かかっていたノンコア業務は約40時間へと80%ほど削減できています。

手作業が減ったことで、より精度の高いWeb制作ディレクションや、AIを活用した画像・動画作成に時間を充てられるようになりました。

また、媒体を横断してクリック率、応募率といったデータを比較できるため、ABテストなどの効果測定も積極的に行えるようになっています。

まだ導入して数ヶ月ではありますが、クライアントへの提案の質が向上し、運用の成果にも良い影響が出始めています。

レポートにはATOMのスタンダードテンプレートをご利用いただいています。どのような点をご評価いただいていますか

ATOMのスタンダードテンプレートは主要な指標が見やすくまとまっているので、弊社のほとんどのレポートで使用しています。

過度な独自仕様だとお客様の理解を妨げてしまうため、いい意味で"よく見るアウトプット"なのが良いですね。

▼ATOMのスタンダードテンプレートで作成したレポート(サンプル)

さらに、ATOMから抽出した定量データをスプレッドシートに反映させ、NotebookLMなどのAIで分析した定性データをレポートに加えています。

これにより、定量データと定性データを掛け合わせた質の高いレポートを全社的に提供できるようになりました。

担当者ごとのサービス品質のばらつきを抑えられ、顧客の納得度や信頼獲得につなげられていると思います。

進捗管理機能もご利用いただいています。どのようにお役立ていただいていますか

進捗管理機能は毎日の現状把握に大きく役立っています。

手動入力が不要になり、担当案件全体を迅速に確認できるようになりました。

また、キャンペーンの設定ミスや予算の使いすぎなどで予算の利用率が意図した数値になっていないときにもすぐに気づけるため、安心感がありますし、運用管理が格段に楽になりました。

▼進捗管理機能 案件一覧画面(サンプル)

最後に、どのような課題を抱えている企業にATOMはおすすめだと思われるかお教えください

複数の媒体メニューを扱っている広告代理店様には非常におすすめです。

Google広告やUNIVERSE Ads、Indeedといった私たちのコアとなる媒体のレポート作成が完全に自動化されたメリットは計り知れません。

もっと早く導入しておけばよかったというのが率直な感想です。

データ集計という機械的な作業をATOMが代替してくれるため、Web広告・Web制作のディレクターとしての専門性を最大限に発揮できるようになりました。

サポート体制も手厚く、導入初期の不明点にも迅速に対応していただけたので、安心してスムーズに運用を軌道に乗せることができました。

今後も、より高度なマーケティング施策をスピーディーに展開するためのパートナーとして欠かせない存在です。


さいごに


今回は、株式会社エージェントの戸塚様にお話を伺いました。

ATOMの導入により月200時間以上かかっていた作業を大幅に削減し、その時間をAIを活用したクリエイティブの制作や本質的な改善施策に充てているという、1つのモデルケースと言えるようなお話を伺うことができました。

また、定量データとAI分析を組み合わせた質の高いレポーティングによって顧客の信頼を獲得し、さらにその仕組みを社内で標準化されている点は非常に参考になります。

いただいたご意見・ご感想は、ATOMのサービス品質向上に活かしてまいります。

この度は、貴重なお時間をいただきありがとうございました!

【企業情報】

■株式会社エージェント

本社所在地:愛知県名古屋市。Indeedシルバープラスパートナー(取材当時)。
総合的な求人広告代理店として、人材ビジネスやインターネットビジネスを展開。

コーポレートサイト:https://agent-119zin.com/

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